Choisir de domicilier son entreprise à la Réunion
Située dans l’Ouest de la Réunion, VILLA PEI bénéficie d’un cadre de standing propice au bien-être.
Outre nos espaces de travail accessibles et intimistes qui permettent de développer une activité en toute quiétude, VILLA PEI, forte de son expérience, propose aux Patrons, Entrepreneurs et Indépendants un service de domiciliation commerciale.
Si vous êtes en projet de création d’entreprise, ou que vous vous êtes déjà lancé(e), cet article est fait pour vous.
Tout d’abord, la domiciliation d’une entreprise c’est quoi ?
La définition donnée par le Larousse et qui nous intéresse est la suivante :
“ Choix, par une personne, du lieu du siège de son commerce ou d’une société.”
On ne s’attardera pas sur la domiciliation bancaire, ou l’élection de domicile, qui ne nous concernent pas.
La domiciliation peut donc se définir comme l’adresse administrative qui sera utilisée par un professionnel ou une association pour situer le lieu du siège social de sa société aux yeux des tiers (clients, prestataires, …). A ce titre, cette adresse devra obligatoirement être mentionnée sur tous les documents émis par celle-ci.
De plus, il ne peut exister qu’un seul siège social par entité, même si celle-ci dispose de plusieurs adresses d’exploitation.
D’un point de vue juridique, ce lieu déclaré lors de l’immatriculation d’une société permet de déterminer la nationalité et la compétence juridictionnelle territoriale de celle-ci.
Où puis-je domicilier mon entreprise?
Lorsque vous créez votre entreprise, plusieurs possibilités s’offrent à vous pour le choix de la domiciliation. Nous vous présentons les trois lieux les plus couramment utilisés.
Au domicile personnel
Si aucune règle d’urbanisme, clause de votre bail d’habitation ou règlement de copropriété ne stipule une quelconque opposition à ce sujet, vous pouvez domicilier votre entreprise chez vous. Cependant, il faudra veiller, avant votre immatriculation, à notifier à votre bailleur ou syndic que votre domicile personnel sera utilisé pour héberger votre entreprise.
Dans le cas contraire, vous noterez que dans le cadre d’une société (SARL, SAS) dont vous êtes le (la) gérant(e), la domiciliation sera malgré tout possible pour une durée maximale de 5 ans.
Dans un local commercial ou professionnel
Que vous en soyez propriétaire, locataire ou occupant, si aucune disposition législative ou contractuelle ne s’y oppose, vous pouvez domicilier votre entreprise dans un local à usage commercial ou professionnel.
La durée dépendra de votre activité et sera équivalente à la durée du bail. Dans le cadre d’un bail commercial, celui-ci sera conclu pour une durée de 9 ans maximum, contre 6 ans pour une activité libérale.
Auprès d’une société de domiciliation
Faisant l’objet d’un encadrement légal strict, les sociétés de domiciliation, comme VILLA PEI, doivent en premier lieu disposer d’un agrément préfectoral et conclure un contrat de domiciliation garantissant le respect de la réglementation en vigueur.
Ces structures vous permettent de disposer rapidement et de manière abordable d’une adresse administrative.
Enfin, une société de domiciliation ne se résume pas à une simple boîte aux lettres, et vous propose le plus souvent des services annexes. VILLA PEI vous permet de bénéficier de la gestion de votre courrier, de la location de salle de réunion ou de bureaux, ou encore de conseils et assistance à la création et évolution de votre société.
Pourquoi domicilier mon entreprise à VILLA PEI ?
Si vous êtes en projet de création et quel que soit le statut juridique choisi pour votre structure (auto-entrepreneur, freelance, SARL, association, …) domicilier votre entreprise est donc une étape obligatoire faisant partie des formalités d’enregistrement et d’identification.
D’un point de vue stratégique, faire appel à VILLA PEI pour domicilier votre entreprise vous apportera plus qu’une adresse administrative.
Valorisation
L’adresse de votre siège social, qui apparaît sur tous vos documents et supports de communication, permet de renforcer une image positive et votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires.
Vie privée
Que vous soyez freelance pouvant exercer en totale liberté depuis votre domicile ou gérant(e) de société, afin de ne pas diffuser votre adresse personnelle à tous vos clients et prospects, le choix de la domiciliation à VILLA PEI vous permet de dissocier votre siège social de votre domicile et préserver votre vie privée.
Stabilité
Comme évoqué plus haut, vous avez évidemment la possibilité de domicilier votre entreprise chez vous, ou dans un local. Cependant, il ne faudra pas oublier qu’en cas de déménagement, vous devrez également transférer l’adresse de votre siège en vous acquittant des frais de formalités administratives et judiciaires obligatoires.
Avec VILLA PEI, vous savez que votre siège sera établi chez nous, quels que soient vos changements de lieux d’habitation ou d’activité.
Gestion du courrier
Lorsque vous faites le choix de la domiciliation, vous n’avez plus à vous préoccuper de votre présence lors du passage du facteur. En effet, VILLA PEI conserve tous les courriers concernant votre entreprise domiciliée chez nous et vous prévient de leur mise à disposition.
Simple et rapide, si vous ne pouvez pas vous déplacer, VILLA PEI peut scanner vos courriers et vous les réexpédier à l’adresse de votre choix.
Les services annexes
Outre la gestion de votre courrier qui va de pair avec la domiciliation, VILLA PEI propose son expertise pour vous assister dans la rédaction de vos courriers et de vos formalités.
Avec nos prestations de secrétariat, notre service d’assistance administrative et de formalités, vous serez accompagné(e) et conseillé(e) dans la réalisation des formalités de création ou d’évolution de votre entreprise.
Vous gagnez du temps en nous confiant ces tâches chronophages et vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Plus qu’une simple adresse de domiciliation, VILLA PEI est équipée d’espaces de travail, de réception ou de réunion dans un cadre prestigieux. Des offres à la demi-journée pour vous permettre d’organiser votre activité en toute flexibilité et sans devoir vous engager dans un loyer coûteux.
Comment être domicilié à VILLA PEI ?
Que vous soyez déjà en activité ou en cours de création, porteur(se) de projet ou entrepreneur(se), si les avantages que nous venons d’énumérer vous ont convaincu(e) de vous domicilier à VILLA PEI, vous pouvez prendre contact avec nous.
Sur place ou à distance, nous évaluerons ensemble vos besoins réels et vous proposerons la formule adéquate. Après vérification de toutes les pièces justificatives et signature, le contrat de domiciliation pourra être effectif immédiatement.
Retrouvez également notre plaquette tarifaire en cliquant sur ce lien.